Wichtiges im Überblick
Verwaltungsfachangestellte sind in der Verwaltung der Kirche in einer Vielzahl von Bereichen tätig, darunter die allgemeine Verwaltung, Personal, Finanzen, Bau und Liegenschaften sowie IT. Sie sind verantwortlich für Fach- und Führungsaufgaben, die ein hohes Maß an selbstständigem und eigenverantwortlichem Handeln erfordern. Dabei müssen sie sich auf Gesetze stützen, um Aufgaben zu erfüllen, Entscheidungen zu treffen, Kirchenmitglieder und ehren- sowie hauptamtliche Mitarbeiter zu beraten und Verwaltungsaufgaben zu erledigen. Kirchenbeamte und Kirchenbeamtinnen tragen eine große Verantwortung bei der Gestaltung der Verwaltung der Landeskirche
Du kannst in der Kirchenverwaltung eine Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten oder ein Studium zum Bachelor of Arts Allgemeine Verwaltung oder Digitale Verwaltung absolvieren
Spaß am Umgang mit Menschen, Organisationstalent, guter schriftlicher und mündlicher Ausdruck sowie fundierte PC-Kenntnisse zählen zu den Grundvoraussetzungen für dieses Berufsfeld.
Für die Bachelorstudiengänge Allgemeine Verwaltung und Digitale Verwaltung:
- Fachhochschulreife, Abitur oder eine als gleichwertig anerkannte Schulbildung
- Zugehörigkeit zur evangelischen Kirche
Für die Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten:
- Guter Realschulabschluss oder eine als gleichwertig anerkannte Schulbildung, Fachabitur oder Abitur
Wünschenswert:
Kirchliche Verbundenheit (Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche (ACK)), Ehrenamtliche Betätigung
In Ausbildung und Studium verichtest du Fach-, Büro-und Verwaltungsarbeiten in unterschiedlichen Referaten und Institutionen der EKHN. Das Aufgabenspektrum reicht, abhängig von der jeweiligen Ausbildung, über Sachbearbeitungstätigkeiten hinaus bis hin zu bereichsbezogenen Führungsaufgaben.
Während der Ausbildung wird ein gestaffeltes Ausbildungsentgelt gemäß § 8 TVA-L BBiG gezahlt:
1. Ausbildungsjahr: 1.086,82 €;
2. Ausbildungsjahr: 1.140,96 €;
3. Ausbildungsjahr: 1.190,61 €.
Während des Studiums erhältst du 1.500 Euro monatlich (inklusive Fahrt- und Mietkosten-Zuschuss).
Portraits
Ausbildung: Verwaltungsfachangestellte
Verwaltungsfachangestellte verrichten Fach-, Büro- und Verwaltungsarbeiten in Behörden, in verschiedenen Institutionen und in Unternehmen.
- erledigen Verwaltungsaufgaben dienstleistungs- und kundenorientiert sowie nach Gesichtspunkten der Wirtschaftlichkeit
- beschaffen und bewirtschaften Material und langlebige Wirtschaftsgüter nach ökonomischen und ökologischen Aspekten
- bearbeiten Vorgänge unter Einsatz moderner Informations- und Kommunikationssysteme
- ermitteln Sachverhalte und wenden Rechtsvorschriften an
- bearbeiten Personal- und Finanzangelegenheiten
Die Ausbildung im dualen System dauert drei Jahre und umfasst praktische Ausbildungsabschnitte in der Kirchenverwaltung, einer Kommunalverwaltung und einer Regionalverwaltung. Daneben werden zur Ergänzung und Vertiefung der Berufsausbildung dienstbegleitende Unterweisungen durchgeführt.
Während der Ausbildung findet der Unterricht an der zuständigen Berufsschule (Friedrich-List-Schule) und am Verwaltungsseminar des Hessischen Verwaltungsschulverbandes in Darmstadt statt.
- Der Ausbildungsbetrieb
- Arbeitsorganisation und bürowirtschaftliche Abläufe
- Informations- und Kommunikationssysteme
- Kommunikation und Kooperation
- Verwaltungsbetriebswirtschaft
- Personalwesen
- Allgemeines Verwaltungsrecht und Verwaltungsverfahren
Duale Studienmöglichkeiten in der Kirchenverwaltung
Die Kirchenverwaltung der EKHN in Darmstadt bietet zwei duale Studiengänge an: Den Bachelor of Arts Allgemeine Verwaltung und den Bachelor of Arts Digitale Verwaltung.
Den Studiengang Allgemeine Verwaltung bietet die Kirchenverwaltung schon seit vielen Jahren an, aber Digitale Verwaltung startet im Jahr 2022.
„Nicht erst Corona hat gezeigt, dass wir ein solches Angebot brauchen. Die Informationstechnologie ist eine tragende Stütze in allen Verwaltungsbereichen. Fachliche Anforderungen in digitale Angebote zu übersetzen ist die Schlüsselkompetenz für die moderne Verwaltung und wir sollten unseren Nachwuchs darin schulen.“ erläutert Dunja Arnold-Kramer, Koordinatorin der Verwaltungsausbildung, diesen Schritt. „Künftig wird dieses duale Studium dann hoffentlich fester Bestandteil der Verwaltungsausbildungen in der Kirchenverwaltung sein.“
Bachelor of Arts – Digitale Verwaltung
Bachelor of Arts –Digitale Verwaltung ist ein akademischer Grad, der von den Fachhochschulen für öffentliche Verwaltung verliehen wird. Absolvent*innen werden in der Regel im Aufgabenbereich des Gehobenen Dienstes eingesetzt.
Der Studiengang selbst vermittelt neben Grundlagen der Wirtschaft – und Verwaltung, sowie rechtswissenschaftlichen Themen vor allem IT-Kenntnisse, damit Verwaltungsprozesse zukünftig digital unterstützt und abgebildet werden können. Durch die Verzahnung von Verwaltungsthemen und IT-Know-How sind die Lehrinhalte sehr abwechslungsreich und zukunftsweisend.
Studierende des Studiengangs gestalten die Digitalisierung in einer Verwaltung aktiv. Dazu gehört das Begleiten von Veränderungsprozessen hin zu digitalen Lösungen für Anforderungen aus der Verwaltungspraxis. Vorhandene Prozesse werden aufgenommen und optimiert. Für die Umsetzung ist ein technisches Grundverständnis – bspw. in Fragen der Web- und Netzwerktechnologie, von Dokumentenmanagement- und Datenbanksystemen notwendig. Aber auch die Kenntnis der rechtlichen Rahmenbedingungen sowie das Wissen über Verwaltungshandeln sind gefragt.
Die Einstiegsbesoldungsstufe ist im Beamtenrecht geregelt und beträgt A9 oder eine vergleichbare Angestelltenstelle.
Der Studiengang Bachelor of Arts – Digitale Verwaltung dauert drei Jahre (6 Semester). Er setzt sich aus fachtheoretischen Studienabschnitten an der Hessischen Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit (HöMS) sowie aus fachpraktischen Studienabschnitten in der Kirchenverwaltung zusammen.
Der duale Studiengang ist modular angelegt. Die 16 Module mit insgesamt 180 Credits schließen jeweils mit einer Prüfung ab. Prüfungen werden in Form von Klausuren, Präsentationen, Hausarbeiten, mündlichen Prüfungen und einem Erfahrungsbericht abgelegt.
Die Schwerpunkte des Studiums liegen in den Bereichen
- Digitalisierung und Prozesse,
- Informatik und Technik,
- Verwaltung und Recht,
- Mensch und Management sowie
- Wissenschaftliches Arbeiten
Studierende werden in nahezu allen Bereichen der kirchlichen Verwaltung eingesetzt, und unterstützen diese IT-basiert, z.B. in folgenden Bereichen:
- Organisation und Informationstechnologie (IT Sicherheit, IT-Support, IT-Prüfungen)
- Projektbüro Digitalisierung
- Organisationsentwicklung und Steuerungsunterstützung
- Personalverwaltung und Rechtsangelegenheiten
- Finanzen und Haushalt
- Rechnungsprüfungen IT-basiert
- Datenschutz
- Mitarbeit in den IT-Abteilungen der Regionalverwaltungen
- Mitarbeit in der Fachsoftwarebetreuung der ECKD KIGS
Bachelor of Arts – Allgemeine Verwaltung
Bachelor of Arts Allgemeine Verwaltung ist ein akademischer Grad, der von den Fachhochschulen für öffentliche Verwaltung verliehen wird. Absolventinnen/Absolventen werden in der Regel im Aufgabenbereich des Gehobenen Dienstes eingesetzt.
Der Studiengang selbst ist, wie bereits sein Vorgänger (Diplom-Verwaltungswirt) vielseitig und neuerdings noch praxisorientierter.
Neben Sachbearbeitertätigkeiten erlernen die Studenten die Anwendung und Auslegung vielfältiger Vorschriften bis hin zu bereichsbezogenen Führungsaufgaben. Hinzu kommt eine umfassende Rechtskunde im öffentlichen und privaten Recht, wie z.B. Staatsrecht, Verwaltungsrecht, und Kommunalrecht. Darüber hinaus wird das betriebswirtschaftliche und volkswirtschaftliche Denken und Handeln vermittelt und gefördert. Ein wesentliches Ziel dieses Studiums ist es die zu einer vielseitigen Verwendbarkeit führende Selbstständigkeit im Denken und Handeln zu erlernen.
Die Ausbildung findet im fachtheoretischen Studium an der Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit (HöMS) statt.
Sie wird ergänzt durch fachpraktische Studienphasen in denen die Studierenden einen Einblick in die Referate und Stabsbereiche der Kirchenverwaltung, des Rechnungsprüfungsamts, einer Kommune oder einer der Regionalverwaltungen der EKHN erhalten.
Die Schwerpunkte liegen hierbei im Bereich Allgemeine Verwaltung, Personalmanagement, Finanzmanagement sowie Ordnungs- und Leistungsverwaltung.
Die Kirchenverwaltung der EKHN stellt jedes Jahr zwei Studienplätze bereit. Das Studium inklusive der berufspraktischen Zeit dauert drei Jahre. Es ist modular aufgebaut, verzahnt Theorie und Praxis optimal und wird durch regelmäßige studienbegleitende Modulprüfungen charakterisiert.
Am Ende der Ausbildungszeit ist die Thesis (früher Diplomarbeit) anzufertigen.
Bewerbung
Das Bewerbungsverfahren für den Ausbildungsberuf
Verwaltungsfachangestellte*r findet im Frühjahr eines jeden Jahres statt.
Das Bewerbungsverfahren für das Studium im Gehobenen Dienst Allgemeine Verwaltung und Digitale Verwaltung findet im Herbst eines jeden Jahres statt.
Bewerben kannst du dich bereits heute unter folgender E-Mail-Adresse:
Beide Auswahlverfahren beziehen sich auf den Arbeitsbeginn 1. August.
- Tabellarischer Lebenslauf gerne mit Foto
- Zeugnisse allgemein
- Praktikumszeugnisse
- Bescheinigung über die Mitgliedschaft in einer evangelischen oder christlichen Kirche
- Anschreiben, in dem Sie uns erläutern, warum Sie zu uns möchten.
EVANGELISCHE KIRCHE IN HESSEN UND NASSAU
Referat Personalförderung und Hochschulwesen
Dunja Arnold-Kramer
Paulusplatz 1
64285 Darmstadt
Telefon: 06151/405-455
Bewerbung bitte per E-Mail einreichen.
Kontakt
Dunja Arnold-Kramer
Koordinatorin der Verwaltungsausbildung
Telefon 06151-405-455 Dunja.Arnold-Kramer@ekhn.de
